氏家 萌英

氏家萌英インタビュー

京都本社の事務を担当しています。FAXやメールでのご発注やお見積り依頼、電話でのお問い合わせなどに対応しています。頂いたご発注に対し、金額・納期の回答や納品書の作成を行い、各担当部署へ製作手配を振り分けます。京都では商品の製作を行っているため、東京支店分の製作手配も行います。ありがたいことに1日に頂くご発注が多いので、見落としやミスがないよう、社内での連携や分担を意識しています。
他には各所へ提出する資料の作成や、社内活動として月2回のブログ更新を行っています。1年間印刷場で製作に携わったことで、お客様のご要望に応えるためには、社内での連携や情報共有が不可欠だと考えさせられました。事務は「窓口」となる部署なので、仕事が円滑に捗るように、全体を見ながら調整・交渉できるスキルを身に付けていきます。

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