繁忙期に仕事を見える化するために

こんにちは。京都本社の氏家です。本日はクリスマスイブですね。

そういえば前回アドベントカレンダーの話をしましたが、結局今年も買いませんでした。

憧れだけが残っていきます･･･。

繁忙期はやることが多いので

今日も歩く

まとめ

10月ごろから本社の事務部門では、その日やらなければいけないことをそれぞれが書きだす、という取り組みを行っています。

元々は社員2人（今井・氏家）それぞれが、通常業務に加えて新たに取り組まなければならないことが増えてきたこと、また、「何が優先か」を把握するために始めたものです。

実際のリストはお見せできませんが、

このような形でA5ノートを半分ずつ使って作業の見える化を図っています。

優先順位の高いものはそれぞれの隣に番号を振ったり、完了したものは消していったり、と状況が分かりやすいようにというところを心がけています。

こうするとお互いにどんな仕事が残っているのか、そこに対して何か手助けをできないかが分かるようになってきました。

また、事務ではICT・DXに対する取り組みも課題となっているので、共有カレンダーなど「誰でも見える・操作できる」ものへの試みを進めています。

先日の西澤のブログでも紹介されていましたが、参加させていただいたセミナーで学んだこともうまく実務に落とし込めるよう、「いいな」と思ったことはとりあえずやってみよう、という段階です。

世の中が少し穏やかだった秋ごろ、私もここぞとばかりに外に出ていました。

友人とお茶をしたり、小規模なコンサートに行ってみたり、街歩きのイベントに参加したり・・・やはり楽しみを持つことは大切ですね。

比較的活動的になった最近は、ピクミンブルームという懐かしのキャラクターを題材にした、歩数記録アプリにハマっています。

仕事中、スマホは鞄の中なのでほぼカウントされないのですが、平日は平均6000歩程度が限界のようです。意外と歩いていない・・・？

ちなみにアプリを始めてからの最大歩数は一日3万歩でした。ゲーム内のレベルは格段に上がりましたが、次の日の足腰には大ダメージでした。

セミナー内では講師の方からも、同じグループになった方からも本を勧めて頂きました。

少しずつ読み進めていますが、きちんと本腰を入れて読めるのはお休み期間中になりそうです。

今までになかった視点・考え方に触れて、どうこれからに落とし込んでいけるかが肝ですね。

さて、フジタは12/27が年内最終出荷日となり、年明けは1/5からの営業となります。

少し早いですが、皆様本年もお世話になりました。

2022年もどうぞよろしくお願いいたします。より良い年になりますように。